Verhaltenskodex

Die Würde des Menschen ist unantastbar

A. Präambel

Wir von IT AUDIO und dem AUDIOWERK bekennen uns, als Teil der nachhaltigen Berliner Veranstaltungswirtschaft, zu den Tugenden des „ehrbaren Kaufmanns“ und zu unserer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft für die Umwelt und die Gesellschaft in diesen stürmischen Zeiten.

Wir haben dafür als Geschäftsführung der IT AUDIO GmbH und des AUDIOWERKS diesen Code of Conduct erarbeitet und erwarten die Einhaltung sowohl von unseren Mitarbeitenden (MA) als auch von unseren Lieferanten und Kunden. Wir weisen als Vorbild den Weg, durch die Gestaltung des Arbeitsumfeldes und unsere Kommunikation. Wir tragen dafür Sorge, dass alle Beschäftigten den Code of Conduct kennen und einhalten. Wir sind erster Ansprechpartner für Fragen und unterstützen unsere MA darin, rechtmäßig und nach unseren Werten zu handeln. Dieser Verhaltenskodex bildet mit unserem Nachhaltigkeitsleitbild und unser Selbstverpflichtung zur Compliance die Grundlagen für unsere tägliche gemeinsame Arbeit.

B. Unsere Leitlinien

Alle MA von IT AUDIO und des AUDIOWERK handeln im Einklang mit allgemein anerkannten Werten und Prinzipien, verhalten sich rechtskonform und beachten dabei insbesondere die international anerkannten Menschenrechte und Arbeitsstandards. Wir verpflichten uns in einer separaten Erklärung selbst zur Einhaltung jeglicher gesetzlicher sowie branchenspezifischer Bestimmungen.

Wir beobachten die unmittelbaren und mittelbaren Auswirkungen unserer geschäftlichen Tätigkeit auf Umwelt und Gesellschaft und sind stets bestrebt die ökonomischen, ökologischen und sozialen Belange in einen angemessenen Interessenausgleich zu bringen. Das werden wir zukünftig in Fortschrittsberichten dokumentieren und bewerten. Dabei mögen uns stets folgende Leuchttürme zu den Zielen führen:

  • Verantwortungsbewusstes wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Sicherheit, Vertraulichkeit und Datenschutz
  • Integrität, Diversität und offene Kommunikation
  • Gesellschaftliche Verantwortung und Umweltbewusstsein/ Naturschutz

Und folgende Grundsätze ebnen unseren Weg:

  1. Rechtschaffenheit, Respekt und Wertschätzung
    Wir verfolgen ausschließlich legale Geschäftsziele und -praktiken und unterhalten nur mit seriösen Partnerinnen und Partnern Geschäftsbeziehungen.

    Wir respektieren unterschiedliche rechtliche, wirtschaftliche, soziale und kulturelle Hintergründe und die besonderen Gegebenheiten der Länder und Regionen, aus denen unsere Gäste kommen.

    Wir verhalten uns gegenüber MA, Geschäftspartnerinnen und Kunden fair und wertschätzend.
  2. Fairer Wettbewerb
  • Wir treten für einen freien und fairen Wettbewerb ein.
  • Wir dulden keine wettbewerbswidrigen Absprachen.
  • Wir lehnen Wettbewerbsvorteile durch unlautere Geschäftspraktiken ab.
  • Korruption und Bestechlichkeit
  • Wir lehnen jede Form von Bestechung und Korruption ab.
  • Wir vermeiden jeglichen Anschein hiervon – sei es in Gestalt der Gewährung oder der Annahme von unlauteren Vorteilen.
  • Wir haben dafür eine Anti-Korruptionsrichtlinie erarbeitet.
  • Umgang mit personenbezogenen Daten, Schutz von vertraulichen Informationen und geistigem Eigentum unserer MA, Geschäftspartner*innen und Gäste
  • Wir respektieren die Persönlichkeitsrechte und den Datenschutz.
  • Wir schützen uns anvertraute Geschäftsgeheimnisse und sonstige vertrauliche Informationen vor unerlaubter Erlangung, Nutzung und Offenlegung.
  • Wir respektieren das geistige Eigentum und achten beim Austausch von Know-how und Technologien darauf, dass ausreichende Vorkehrungen zum Schutz der geistigen Eigentumsrechte vorgenommen werden.
  • Wir haben dafür eine Datenschutzrichtlinie erarbeitet.
  • Wahrung von Verbraucher*innen – Interessen
  • Wir werden, soweit unsere Produkte und Dienstleistungen die Interessen von Verbrauchern betreffen, geeignete Maßnahmen treffen, die die Sicherheit und Qualität der Produkte oder Leistungen gewährleisten.
  • Wir berücksichtigen im Rahmen von Informations- und Vertriebsmaßnahmen die Verbraucherinteressen und wenden nur faire Geschäfts-, Marketing- und Werbepraktiken an.
  • Ökologische Verantwortung und Verpflichtung
  • Wir fühlen uns stark verpflichtet, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und zu erhalten und bekennen uns ausdrücklich zur Berliner Strategie zur biologischen Vielfalt aus dem Jahr 2012.
  • Wir üben in diesem Bewusstsein unsere geschäftliche Tätigkeit ökologisch verantwortlich aus und bekennen uns zur Klimaneutralität bis 2045 in Deutschland und zu der Umsetzung der Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen.
  • Schutz von Umwelt und Klima
  • Wir nehmen unsere ökologische Verantwortung wahr, indem wir daran arbeiten, dass die negativen Auswirkungen unserer geschäftlichen Aktivitäten auf die Umwelt und das Klima kontinuierlich reduziert werden.
  • Wir ergreifen dabei in einem Umweltkonzept geeignete Maßnahmen, die unter anderem folgende Themen abdecken:
  • Sach- / fachgerechter und verantwortungsbewusster Umgang mit gefährlichen Stoffen, Chemikalien und Abfällen, einschließlich deren Entsorgung
  • Maßnahmen zur Reduktion oder Vermeidung von Abfällen
  • Minimieren von Emissionen aus Betriebsabläufen (z. B. Abwasser, Abluft, Lärm, Treibhausgase)
  • Schonen natürlicher Ressourcen, etwa durch Maßnahmen zur Einsparung von Wasser, Chemikalien und anderen Rohstoffen und Fördern der Kreislaufwirtschaft
  • Einsatz von klima- und umweltfreundlichen Technologien, Verfahren, Rohstoffen und Produkten
  • Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und des Anteils erneuerbarer Energien am Energieverbrauch an den Unternehmensstandorten
  • Erarbeiten einer nachhaltigen Einkaufsrichtlinie
  • Tier- und Artenschutz
  • Wir beachten die Grundsätze zum Schutz von Tieren und der biologischen Vielfalt und richten unser unternehmerisches Handeln danach aus.
  • Wir unterstützen gemeinsam mit unserem Caterer, organic:ed, vorzüglich vegane oder vegetarische Produkte.
  •  Wir bieten nur Fleisch von Tieren nur an, wenn ihre Haltung und Nutzung artgerecht war.
  • Menschenrechte und Arbeitsstandards
  • Wir achten die international anerkannten Menschenrechte, die in der allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen festgehalten sind.
  • Wir orientieren uns an den international anerkannten Arbeitsstandards der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO).
  • Wir sind in allen Geschäftsaktivitäten stets bemüht Menschenrechtsverletzungen weder zu verursachen noch zu diesen beizutragen, und erwarten dasselbe von unseren Geschäftspartnerinnen und -partnern und unseren Gästen.
  1. Beschäftigungsverhältnisse/ Arbeitsverträge
  2. Wir behandeln unsere MA mit Wertschätzung und fördern ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung nach Kräften.
  3. Wir lehnen jegliche Form von rechtswidrigen Strafen, Missbrauch, Belästigung, Einschüchterung oder sonstiger unwürdiger Behandlung gegenüber Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern grundsätzlich ab.
  4. Wir wenden bei sämtlichen Beschäftigungsverhältnissen das jeweils geltende Arbeitsrecht an und erwartet das Gleiche von unseren Vertragspartnerinnen und -partnern.
  5. Wir stellen unseren MA bei Beginn ihres Beschäftigungsverhältnisses verständliche Informationen über die wesentlichen Arbeitsbedingungen, u. a. ihre Rechte und Pflichten, Arbeitszeiten, Vergütung und Zahlungs- und Abrechnungsmodalitäten, zur Verfügung.
  6. Wir respektieren und schützen das Recht der Arbeitnehmer*innen, ihr Beschäftigungsverhältnis, unter Einhaltung der jeweils maßgeblichen Kündigungsfrist, zu beenden.
  1. Ablehnen von Kinderarbeit und Schutz jugendlicher Arbeitnehmer*innen
  2. Wir tolerieren keine Kinderarbeit und beachten das anwendbare gesetzliche Mindestalter für die Arbeitsaufnahme.
  3. Wir beschäftigen keine Personen unter 15 Jahren.
  4. Wir erwarten von unseren Vertragspartnerinnen und -partnern, dass sie über angemessene Möglichkeiten zur Feststellung des Alters verfügen, um Kinderarbeit zu verhindern. Sollte Kinderarbeit festgestellt werden, sind unverzüglich alle erforderlichen Maßnahmen einzuleiten, die das Wohl, den Schutz und die Entwicklung des Kindes in den Mittelpunkt stellen. Bei Personen unter 18 Jahren sind die Rechte jugendlicher Arbeitnehmer*innen zu beachten; sie dürfen nur dann eingestellt werden, wenn sichergestellt ist, dass die Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen weder eine Gefahr für ihre Gesundheit, Sicherheit oder Sittlichkeit darstellen noch für ihre Entwicklung schädlich sind.
  1. Ablehnen von Zwangsarbeit
  2. Wir lehnen Zwangs- oder Pflichtarbeit in jeder Form ab. Das gilt auch für jegliche Form der Schuldknechtschaft, der Leibeigenschaft, der Sklaverei oder sklavenähnlicher Praktiken sowie des Menschenhandels und erstreckt sich auf alle Formen unfreiwilliger Arbeits- und Dienstleistungen, die mit den international anerkannten Arbeits- und Sozialstandards nicht vereinbar sind.
  1. Grundsätze der Vergütung
  2. Wir wenden die gesetzlichen oder – soweit anwendbar – tarifvertraglichen Bestimmungen bei der Vergütung von Arbeitsleistungen an.
  3. Wir stellen sicher, dass bei der Bezahlung von MA der geltende gesetzliche, ggf. der tariflich festgelegte oder branchenübliche Mindestlohn nicht unterschritten wird. Wir achten in Ländern oder Regionen ohne einen gesetzlichen oder tariflichen Lohnrahmen darauf, dass der geleistete Lohn für eine regelmäßige Vollarbeitszeit ausreichend ist, um die Grundbedürfnisse der Beschäftigten zu erfüllen.
  4. Wir werden gesetzlich nicht zugelassene Lohnabzüge, einschließlich Lohnabzüge als Disziplinarmaßnahmen, nicht dulden.
  1. Arbeitszeiten
  2. Wir wenden die gesetzlichen oder anwendbaren tariflichen Bestimmungen zur Arbeitszeit, einschließlich Überstunden, Ruhepausen und Erholungsurlaub an.
  3. Wir achten darauf, dass
  4. die reguläre wöchentliche Arbeitszeit, zuzüglich maximal möglicher Überstunden, nicht überschritten wird
  5. Arbeitszeitregelungen eingehalten werden
  6. unsere spezifischen Regelungen für unsere Branchen in einem Personalkonzept niedergelegt werden
  1. Koalitionsfreiheit
  2. Wir respektieren das Recht der Arbeitnehmer auf Koalitionsfreiheit und Versammlungsfreiheit sowie das Recht auf Kollektiv- und Tarifverhandlungen.
  1. Vielfalt und Inklusion, Diskriminierungsverbot
  2. Wir schätzen die Vielfalt unserer MA und fördern eine Arbeitsumgebung, die Inklusion ermöglicht.
  3. Wir bekennen uns zur Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung und Ungleichbehandlung aufgrund von nationaler und ethnischer Abstammung, sozialer Herkunft, Gesundheitsstatus, Behinderung, sexueller Orientierung, Alter, Geschlecht, politischer Meinung, Religion oder Weltanschauung ab.
  4. Wir leben den Grundsatz der Gleichheit des Entgelts männlicher und weiblicher Arbeitskräfte für gleichwertige Arbeit.
  1. Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
  2. Wir beachten die nationalen und internationalen Arbeits- und Gesundheitsschutzstandards.
  3. Wir sorgen für ein sicheres und gesundheitsförderliches Arbeitsumfeld (Vermeiden von Unfällen, Verletzungen und arbeitsbedingten Erkrankungen), um die Sicherheit und Gesundheit unserer MA und unserer Gäste zu erhalten.